Datenschutz
Personendaten insb. der Newsletter-Abonnentinnen und Abonnenten und der Teilnehmenden von PK-Netz Veranstaltungen sind besonders schützenswerte Daten im Sinne des Schweizerischen Datenschutzgesetzes und werden vom PK-Netz (namentlich der Geschäftsstelle, dem Vorstand und dem Beirat) ausschliesslich zum Zweck der Haupttätigkeiten des PK-Netz verwendet.
Das PK-Netz versichert, niemals personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, wo dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder für den Zweck notwendig ist, dem eine Person zugestimmt hat (siehe unten).
Das PK-Netz sichert das Recht auf Auskunft über alle zur eigenen Person gespeicherten Daten zu.
Das PK-Netz sichert das Recht auf Löschung aller zur eigenen Person gespeicherten Daten zu. Davon ausgenommen sind Daten, bei zu deren Aufbewahrung wir von Gesetzes wegen verpflichtet sind. Dabei geht es z.B. um Zahlungsbelege, die wir gemäss OR während 10 Jahren aufbewahren müssen.
Das PK-Netz sichert das Recht auf Berichtigung aller zur eigenen Person gespeicherten Daten zu.
Zum Speichern und Bearbeiten von personenbezogenen Daten braucht es in jedem Fall eine Zustimmung. Es gibt verschiedene Kanäle, auf denen eine Person dem PK-Netz ihre Zustimmung erteilen kann, Personendaten über sich zu speichern und zu bearbeiten.
Das PK-Netz besteht aus den gewählten Gremien (namentlich dem Präsidium, dem Vorstand und dem Beirat) und der Geschäftsstelle. Diese jeweiligen Organe erhalten im Rahmen ihrer Aufgaben im PK-Netz Auskunft über gespeicherte Personendaten, sofern sie ihre Position dazu berechtigt.
Die gesammelten Daten verwenden wir ausschliesslich für:
- die Zustellung von Informationen. Um Interessierte auf dem Laufenden zu halten und mit ihnen zu kommunizieren, verwendet das PK-Netz verschiedene Kanäle: dazu zählen Briefpost, Email oder Telefon. Das PK-Netz löscht personenbezogene Daten, wenn die Daten für den bei der Zustimmung erwähnten Zweck nicht mehr benötigt werden oder wenn eine Person die Zustimmung zur Nutzung ihrer Daten widerruft.
- die Netzwerkarbeit. Es werden Namen/Vornamen und E-Mail-Adressen von Stiftungsrätinnen und Stiftungsräte nur nach Zustimmung an andere Stiftungsrätinnen und Stiftungsräte weitergegeben, es sei denn, das Mandat ist öffentlich auf einer Website einsehbar.
- die Zusammenarbeit mit den Mitgliederverbänden. Die einzelnen Mitgliederverbände können in Kenntnis gesetzt werden, welche ihrer Verbandsmitglieder an PK-Netz Veranstaltungen teilnehmen und teilgenommen genommen haben.
Das PK-Netz arbeitet mit Drittanbietern zusammen und übermittelt ihnen, wo dies nötig ist, personenbezogene Daten. Wenn immer möglich arbeiten wir mit Anbietern in der Schweiz zusammen. Zu den Anbietern, mit denen wir zusammenarbeiten, zählen:
- Druckereien: Übermittlung von Adressdaten der EmpfängerInnen für Briefversände.
- Verschiedene Email-Provider. Für den Versand von Newslettern verwenden wir derzeit Mautic, welches wir auf dem Server einer unserer Internet Service Providers in der Schweiz hosten.
Die Liste der Drittanbieter kann durch das PK-Netz stillschweigend angepasst werden, falls durch den neuen Drittanbieter der Datenschutz besser oder gleichwertig zu den bestehenden Anbietern gewährleistet werden kann. Das PK-Netz wird die personenbezogenen Daten in jedem Falle nur für den Zweck bearbeiten und verwenden, dem Sie zugestimmt haben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutz-Policy stehen wir unter info@pk-netz.ch gerne zur Verfügung.